年鉴编写基础知识(三)

日期:2019-05-10 09:00 来源:门头沟区档案史志馆

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三、把握和解决几个问题

编写年鉴、制定编写内容,分好部类,科学地设置条目、包括标题,掌握写法,交待好时间、地点、人物、事件、原因和结果等六个要素,一部质量高、社会效益好的年鉴就会编修成功。社会在进步和前进,编鉴修志也是一样的,也在不断发展和更新,存在问题也有待于我们认真研究和解决。(一)年鉴行文要规范,这是非常关键。①文体要规范,年鉴采用语体文、记述体和说明体,其他体裁是不符合要求的。②文风要规范。我们要求文风要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼,力戒大话、空话、套话、含糊语句,以维护年鉴的真实性、准确性和严肃性。但往往就存在这些问题,比较常见的是一些交稿单位在概况中,最容易出现的是:“在上级党委政府或主管部门正确领导和指导下”、“高举邓小平理论和‘三个代表’重要思想”,还有写一大长编与年鉴不相关的理论,这在志鉴上是不允许的。在改稿过程中凡碰见的这种语句的,我们毫不留情删掉。③文字、称谓、标点、数字、计量的用法均要符合国家有关规定,文字一律按199277新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字,不要随意简化或生造汉字,这一点我们在改校稿中发现的较少;称谓一律使用第三人称,如“我国”用“中国”代替,“我区”用“门头沟区或区内”代替。人们一般直称姓名,后面不加“同志、先生”。部门则直称某某部门,不能称“我单位”;标点符号必须正确运用,该是顿号、逗号、分号都要运用正确,不能乱用;数字要统一,文表数字要一致,不能这里一个数,那处又另一个数字,影响年鉴质量;计量单位要符合国家有关规定,在编写过程中,所有计量单位要统一,年鉴计量单位统一要中文名称,如毫米,不能用mm写,土地要公顷的一律换算成公顷,不能这里有亩,那里有公顷。一些语句例如年份在一个条目里面不能重复,如2004年,内文再有2004年出现一次后,再需出现的就用年内。总之,行文规范,才能提高年鉴质量,乱七八糟的书谁愿意看。

(二)各部门、各单位要以制定内容结构和条目框架进行撰写,有些条目可根据你们单位职能和实际完成工作来适当增减,大、中、小条目文字都有规定的。

(三)编写人员要认真撰稿。各部门一定要指定落实好编写的人员,切实负起撰稿责任,撰稿人员应该是少而精。

    (四)年鉴就是一年一鉴。2014年卷写2013年度有关情况,2015年写2014年度有关情况,照此类推下去,编写人员要切记。